Einkauf in der Energiewirtschaft
ZUSAMMENARBEITEN
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die passgenauen Lösungen für Ihre Herausforderungen!
Die Energiewirtschaft in Deutschland und Europa befindet sich in einer beispiellosen Transformation. Ambitionierte Klimaziele, forcierter Ausbau erneuerbarer Energiequellen und starke geopolitische Veränderungen charakterisieren unsere Gegenwart.
Diese Veränderungen haben vielfältige Implikationen auf die gesamte Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft und erfordern enorme Investitionen. Ausgelöst durch den Ausbau und die Einspeisung erneuerbarer Energien, der Weiterentwicklung der Ladeinfrastruktur für Elektromobilität und die erhebliche Stromnachfrage durch Wärmepumpen, insbesondere in die Stromerzeugung und Netzinfrastruktur (u. a. Strom, Gas, Wärme), gibt es auf allen Netzebenen massive Herausforderungen. Daneben besteht ebenfalls massiver Investitionsbedarf für klimaneutrale Wärmenetze und für den Aufbau von Wasserstoff-Technologien.
Geopolitische Veränderungen (hier ist insbesondere der Angriffskrieg auf die Ukraine zu nennen) haben neben den oben genannten Entwicklungen die sichere und wettbewerbsfähige Energieversorgung in Deutschland in den politischen Fokus gerückt und zu zahlreichen Beschleunigungsinitiativen bei der Transformation der Energiewirtschaft geführt.
Die globale Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen zunächst im Bereich Stromerzeugung und Netzinfrastruktur hat sich somit in den letzten Jahren eklatant erhöht und die Beschaffung essenzieller Bestandteile deutlich verkompliziert.
Zur Erreichung der angestrebten Transformationsziele muss die Einkaufsfunktion bei Energieversorgern und Netzbetreibern in dieser Situation eine zentrale Rolle einnehmen, wobei der Anspannungsgrad in den kommenden Jahren unverändert bestehen bleiben wird.
Der Kosten-, Zeit- und Investitionsdruck sowie Kapazitätsengpässe in den Beschaffungsmärkten werden teilweise weiter zunehmen. Der Fachkräftemangel nicht nur bei Lieferanten, sondern auch im Einkauf ist eine weitere zentrale Herausforderung und muss u. a. durch technologische Entwicklungen kompensiert werden.
Die Bewältigung aller oben genannten Herausforderungen erfordert eine zukunftsfeste Einkaufsorganisation, die zunächst in allen relevanten Warengruppen strategisch, taktisch und operativ optimal aufgestellt ist.
Anhand aktueller Projekterfahrungen stellen wir im Folgenden ausgewählte Lösungsansätze für ein effizientes und erfolgreiches Beschaffungsmanagement in der Energiewirtschaft dar.
Herausforderungen & Lösungsansätze
Aufgrund des weiterhin hohen Investitionsniveaus in der Energiewirtschaft arbeiten viele Einkaufsabteilungen momentan an der Kapazitätsgrenze und stehen bei der Beschaffung neuartiger Großkomponenten bzw. Güter oder Dienstleistungen vor vielfältigen Herausforderungen. Insbesondere Übertragungsnetzbetreiber müssen hohe Investitionsvolumina in unterschiedlichsten Warengruppen unter hohem Zeitdruck beschaffen, wobei auch die anderen Akteure für technische Infrastruktur in vergleichbaren Lieferantenmärkten aktiv sind.
Kritische Warengruppen von Netzbetreibern
Die Märkte für kritische Komponenten und komplexe Dienstleistungen sind häufig von wenigen Anbietern dominiert und gleichzeitig durch hohe, oft weltweite, Nachfrage geprägt. Daneben müssen Lieferantenmärkte vor dem Hintergrund geopolitischer Risiken und Resilienz stetig neu bewertet werden.
Gleichzeitig können die (technischen) Anforderungen neuartig und vertragliche Bedingungen hochkomplex sein (bspw. Cost-Plus-Verträge), die geplanten Liefer- und Leistungszeitpunkte liegen weit in der Zukunft. Durch dieses unsichere Umfeld und der teilweise schwachen Verhandlungsposition auf Auftraggeberseite besteht oft die Gefahr von hoher Kostenintransparenz, Kostensteigerungen und Nachträgen.
Mögliche Ansätze zur Bewältigung dieser Herausforderungen, die Kerkhoff Consulting erfolgreich in Projekten angewendet hat, werden anhand der Warengruppen „Planungsleistungen“ und „(Tief-)Bauleistungen“ dargestellt:
Planungsleistungen
In Infrastrukturprojekten bilden Planungsleistungen häufig den Startpunkt und haben zentrale Auswirkungen auf die Kosten der späteren Ausführungsarbeiten. Stetig steigende Komplexität der Planungsleistungen durch regulatorische Anforderungen (bspw. NABEG-Verfahren) stellen hohe Anforderungen an die Planungsbüros, wobei nationale Regelungen den potenziellen Lieferantenmarkt tendenziell verkleinern.
Hebel Planungsleistungen
- Einführung einer realistischen, transparenten internen Budgetplanung zu den wesentlichen Projekten
- Kooperationen von Unternehmen im Energiesektor zur Steigerung von Beschaffungsmacht und Attraktivität gegenüber Lieferanten sowie Verschiebung von Kapazitäten bei verzögerten Großprojekten
- Vertragsabschlüsse 5-8+ Jahre im Voraus inkl. Anreizsystemen (pünktliche und vollständige Leistungserbringung, Preisanpassungsklauseln, Anreize für Kostensenkungen, etc.)
- Aufbau strategischer Partnerschaften mit Top-Lieferanten inkl. Ausschreibungs-/Vertragsprozess zur frühzeitigen Weitergabe von Investitionsplänen, um Investitionen zu fördern und Ressourcen durch Lieferanten zu sichern
- Abwägungen hin zum einem multifunktionalen Lieferantenmanagementteam, Category Board und eines Lead Buyers
Gleichzeitig sind die Planungsbüros mit dem allgegenwärtigen Fachkräftemangel im technischen Umfeld konfrontiert und durch hohe Nachfrage bereits jetzt stark ausgelastet.
Vor dem Hintergrund dieser anspruchsvollen Ausganglage ist der langfristige Aus- und Aufbau strategischer Partnerschaften mit unterschiedlichen Planungsbüros essenziell, um die knappen Marktkapazitäten über einen längeren Zeitraum zu sichern. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die hinreichende Transparenz über geplante Infrastrukturmaßnahmen der kommenden Jahre und der notwendigen Ingenieur- und Planungsleistungen (u. a. Technische Trassenplanung, Umweltgutachten, Baugrunduntersuchungen), die durch enge Abstimmung mit den technischen Fachbereichen bzw. Bedarfsträgern sichergestellt werden kann. Aufgrund neuartiger Planungsanforderungen ist die sukzessive Weiterentwicklung kleinerer Lieferanten zwingend notwendig und kann bspw. durch Tandem-Lösungen oder die Bildung von ARGEn in Projekten realisiert werden.
(Tief-)Bauleistungen
Gleichzeitig sind die Planungsbüros mit dem allgegenwärtigen Fachkräftemangel im technischen Umfeld konfrontiert und durch hohe Nachfrage bereits jetzt stark ausgelastet.
Vor dem Hintergrund dieser anspruchsvollen Ausganglage ist der langfristige Aus- und Aufbau strategischer Partnerschaften mit unterschiedlichen Planungsbüros essenziell, um die knappen Marktkapazitäten über einen längeren Zeitraum zu sichern. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die hinreichende Transparenz über geplante Infrastrukturmaßnahmen der kommenden Jahre und der notwendigen Ingenieur- und Planungsleistungen (u. a. Technische Trassenplanung, Umweltgutachten, Baugrunduntersuchungen), die durch enge Abstimmung mit den technischen Fachbereichen bzw. Bedarfsträgern sichergestellt werden kann. Aufgrund neuartiger Planungsanforderungen ist die sukzessive Weiterentwicklung kleinerer Lieferanten zwingend notwendig und kann bspw. durch Tandem-Lösungen oder die Bildung von ARGEn in Projekten realisiert werden.
Gleichzeitig ist Transparenz über geplante Baumaßnahmen notwendig, um möglichst attraktive Pakete am Markt zu platzieren. Zudem ist die Nutzung innovativer Vertragsbestandteile und adäquater Preisgleitklauseln bzw. Indexierungen ein geeignetes Mittel, um eine stärkere finanzielle Absicherung für Auftragnehmer zu gewährleisten. Daneben kann die Bündelung, Beschaffung und Beistellung notwendiger Materialen (bspw. PE-Leerrohre, Stahlplatten für Baustraßen) potenzielle Auftragnehmer entlasten und gleichzeitig die Kosten des Auftraggebers reduzieren.
Hebel (Tief-)Bauleistungen
- Einführung einer realistischen, transparenten internen Budgetplanung zu den wesentlichen Projekten
- Aufbau strategischer Partnerschaften mit mehreren Toplieferanten zur Weitergabe von Investitionsplänen und Förderung von Investitionen
- Vertragsabschlüsse 5-8+ Jahre im Voraus inkl. Anreizsystemen (pünktliche und vollständige Leistungserbringung, Preisanpassungsklauseln, Anreize für Kostensenkungen, etc.)
- Unterstützung der Lieferanten durch das eigene Beschaffungsnetzwerk und die übergeordnete Beschaffung von Komponenten die für die Erbringung der Dienstleistung relevant sind
- Beschleunigung in Ausschreibung und Vergabe (S2C-Prozesses) durch Vereinfachung und Digitalisierung
Gerne reflektieren wir Ihre Herausforderungen im Gespräch...
Kerkhoff Consulting kennt die Herausforderungen der Branche aus zahlreichen Projekten und setzte nachhaltige Lösungen für Einkaufsorganisationen namhafter Unternehmen erfolgreich um. Wir unterstützen auch Ihre Organisation gerne mit innovativen und pragmatischen Lösungen u. a. in folgenden Bereichen:
- Transformation von Einkaufsorganisationen
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Contract & Claim Management / Cost+ bei Großprojekten
- Coaching
Norma Spandau
Sales Development Manager
