中国企业的成本优势正逐渐缩小，优化并降低成本的方式到底在何处？
在中国，企业家们有点被“宠坏”了：十到十五年前，中国在世界竞争中有很大的成本优势，因此获利非常容易。但现在，“中国制造”的价格逐渐不再具有很强的竞争力，中国企业就需要寻找可以优化并降低成本的方式。当中国企业逐渐开始和全球企业竞争时，企业本身是否有更好的采购、生产、销售、组织架构等能力，就变得至关重要。
生意的第一个环节在于采购，很多人误认为自己可以做得很好，因为他们会为自己买车、买房、买各种东西。然而，在职业采购与普通的购买之间，有很大的差别。而这种差别在中国是被低估的。
另一个中国特有的现象就是“关系”，或者说非职业化的采购。在中国，当你需要和管理层商讨决定时，你面对的常常是一个“集体”。人们通常不仅仅在一个集体中，他可能同时是若干个集体的成员：政治的、家庭的、地方政府的。这些集体都会影响谈判，也是导致无法获得合适采购价格的原因。很多时候，人们做出有一点感情化的决定—考虑到自己的友谊、家庭，这不是职业化的采购。这种“关系”是完全不透明的。
印度也有类似的情况，一个印度生产三轮摩托的老板告诉我，当他轻易赚很多钱的时候，他不在乎这种不透明的关系，家族成员自己私下赚一些钱也没关系，因为他自己仍能赚一大笔；当利润空间变小时，则全然不同了。
从朋友型或关系型的采购，转变到客观的、职业化的采购流程是很困难的，当负责采购的人想要做出独立的决定时，他的老朋友们会不断施压和影响，迫使他走回原路。
我的建议是：首先，中国企业应该更密切关注采购优化，采购和供应链管理应该成为企业高管关注的议题之一。因为你的生意发生损失的第一环，就是错误的购买价格、供应商及供应链构成。
第二个建议是在采购部门投入资金和精力，将采购部门职业化。首先，采购部门内部的组织结构和与公司相关部门的组织设计要科学合理，权、责、利清晰，在此基础上设计合理的核心流程。同时，采购部门员工应根据公司的采购活动和物料特点有相应人员，他们对采购数据分析、定价模式、成本管理、需求分析、谈判、物料组管理等方面具有专业资质。再次，重视供应商关系的管理。最后，要有合理科学的数据储存、分析与运用，把成本管理、绩效管理落实到实处。凯阔福的一个中国本土客户是生产环保型建材的集团型企业，销售近20亿。我们受邀对该企业进行采购成本与采购管理的改进实施项目, 经过数月努力，建立了一套完整的采购管理模式与方法，通过采购成本优化以及与核心供应商的建立关系，在生产性物料上面实现了近20%的成本节约，并改变了以前下属各工厂采购各自为政，方法、市场信息不能共享的状态，利用集团优势取得各个个体更大的收益。
实际上，采购部门管理人员也有自己的指标压力，但在一定数量的企业里，采购的管理并不太科学，结果指标本身的设计不能体现企业采购管理实现要求的导向。而科学的采购管理加之合理的控制体系和关键绩效指标KPI设计，既能带来更好的业绩动力、更透明的考核管理，也能规避管理的风险，优秀的员工也能得到更好的发展机会。
过去，当销售人员被嘉奖、工程师被嘉奖时，采购部门并不被关心，他们好像藏在一个阴影里，阳光总是遍洒别处。现在，当成本和效率的重要性日益突显，这一现象将逐步改变。 | 
