Beratungsspektrum für Projekte aus Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management

Lieferantenmanagement

Zielsetzung des Lieferantenmanagements ist die nachhaltige Reduktion der Beschaffungskosten. Die bestehenden Lieferantenstrukturen werden systematisiert und die Bestellwerte und -mengen analysiert. Das schafft Transparenz. In enger Zusammenarbeit mit den einkaufsverantwortlichen Mitarbeitern der Kunden und den Bedarfsträgern werden gemeinsam Produktspezifikationen erstellt, Ausschreibungen vorgenommen und Verhandlungen geführt.

Operative ExzellenzStrategische Exzellenz
  • Konditionenoptimierung
  • Investitionsgüterbeschaffung
  • Einkaufskooperationen
  • Professionelle Verhandlungsführung
  • Benchmarkanalysen
  • Make or Buy
  • Aufbau / Intensivierung strategischer Lieferantenpartnerschaften
  • Moderation von Entwicklungsprozessen
  • Lieferantenintegration

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Warengruppenmanagement

Die Zielsetzung dieses Beratungssegmentes ist die Versorgungssicherung zu optimalen Konditionen. Kerkhoff Consulting führt zunächst eine kundenindividuelle Warengruppenstruktur ein und entwickelt auf dieser Basis die notwendigen Warengruppenstrategien.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Warengruppenstrukturierung
  • Aufbau von Transparenz
  • Realisierung von Bündelungspotenzialen
  • Erstellung von warengruppen-spezifischen, bedarfsgerechten Ausschreibungsunterlagen
  • Warengruppenstrategien
  • TCO-Betrachtungen
  • Wertanalytische Ansätze
  • Beschaffungsmarktstrategien
  • Aufbau eines strategischen Lieferantenpools
  • Markteinflussmodelle

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Global Sourcing

Internationale Märkte bieten häufig Waren zu günstigeren Konditionen. Diese Situation wirft zahlreiche Fragen auf: Wie kann ein hohes Qualitätsniveau sichergestellt werden? Welche Märkte werden auch in Zukunft relevant sein? Und wie vermeidet man Produkte, die nicht nach sozialen Standards hergestellt worden sind? Kerkhoff Consulting findet Antworten auf diese Fragen und begleitet seine Kunden von der Analyse bis zum potentiellen Lieferanten vor Ort.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Lieferantenmanagement/ Konditionenoptimierung
  • QS-System/ Re-Audits
  • Vor-Ort Support
  • Studien / Analysen
  • Make or Buy
  • Gründung lokales Einkaufsbüro
  • Lokaler Einkaufsagent/ Warengruppenbegleitung
  • Strategische Lieferantenentwicklung

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Prozessoptimierung

Kerkhoff Consulting steht auch bei der Prozessoptimierung an der Seite des Kunden: Die bestehenden operativen und strategischen Prozesse im Einkauf und an den Schnittstellen werden aufgenommen und bewertet. Dies ermöglicht die Identifizierung der Schwachstellen im bestehenden Prozessmodell und die Herbeiführung notwendiger Veränderungen.

 

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Prozessanalyse und -optimierung Disposition und Einkauf
  • Erstellung eines Prozessmodells
  • Steigerung von Prozessqualität durch Nutzung von Formalien
  • Einführung einer Prozessorganisation
  • Redesign und Erweiterung bestehender Prozesse im strategischen Einkauf
  • Standardisierung von Prozessen vom Einkauf zu Schnittstellen und Lieferanten

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Einkaufsorganisation

Struktur und Verantwortlichkeiten in einer Einkaufsabteilung sind elementare Erfolgsfaktoren. Dies gilt vor allem dann, wenn mehrere Standorte oder Gesellschaften einen gemeinsamen, optimierten Einkauf anstreben. Kerkhoff Consulting leistet Hilfestellung bei der Einkaufsorganisation:
der Zentralisierung, der Dezentralisierung, dem Aufbau einer Einkaufsabteilung und bei allen weiteren organisatorischen Herausforderungen.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Anforderungsprofile für Einkaufsmitarbeiter
  • Stellenfunktionsbeschreibungen
  • Organisationsstrukturanalyse
  • Erhebung von Kommunikationsstrukturen
  • Reorganisation von Einkaufsorganisationen
  • Einführung KEM
  • Change Management
  • Post-Merger Integration

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Versorgungsmanagement

Optimale Mengen zum optimalen Zeitpunkt zu finden ist eine komplexe Aufgabe für das Versorgungsmanagement. Denn Einkauf und Bestandsmanagement arbeiten häufig gegeneinander: Einkäufer wollen günstige Konditionen bei Abnahme großer Mengen, Bestandsmanager halten gerne die Lager frei. Kerkhoff Consulting hilft, diese Interessen auszugleichen und stets die optimalen Mengen und Zeitpunkte zu definieren.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Analyse des Lieferantenintegrationsgrades
  • Transparente Darstellung der Prozesskette und der darin enthaltenen Lagerpunkte
  • Erhebung von Bestandsdaten und Realisierung von kurzfristigen Reduktionsmöglichkeiten
  • Einführung eines übergreifenden Bestandsmanagement
  • Nutzung von modernen Belieferungsketten
  • Optimierung der Beschaffungslogistik in Kombination mit der Distributionslogistik
  • Planungssynchronisierung
  • Komplexitätsmanagement

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Einkaufsfinanzierung

Kerkhoff-Berater helfen bei Aufbau und Implementierung von kunden- und warengruppen- gerechten Finanzierungskonzepten. Sie schützen vor Währungsrisiken und Forderungsausfall So trägt der Einkauf durch die Ausnutzung verschiedener Modelle zur Liquiditätssteigerung des Unternehmens bei.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Skontoangleichung und -optimierung
  • Erweiterung von Zahlungszielen
  • Umfinanzierung von Lieferantenkrediten
  • Sicherstellung der Versorgungssicherheit durch Bonitätsprüfungen
  • Hedgingkonzepte für den Rohstoffeinkauf
  • Reverse Factoring zur Unterstützung von Global Sourcing Aktivitäten
  • Finanzierungskonzepte zur Optimierung von Bestellmengen

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Beschaffungscontrolling

Vielen Organisationen fehlt eine ausreichende Transparenz ihrer Einkaufsprozesse und damit ihrer Ausgaben. Doch nur eine transparente Organisation des Einkaufs erlaubt die Prüfung auf Optimierungspotenziale und schafft Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Spend Analysis
  • Aufbau von Kennzahlen-systemen auf Basis bestehender Informationsquellen
  • Einführung von Reportingstrukturen
  • Ermittlung der wichtigsten externen Einflussfaktoren auf die Einkaufsleistung
  • Lieferantenbewertungssysteme
  • Aufbau eines hierarchischen Kennzahlen- und Reportingsystems
  • Definition von Planungszielen auf Warengruppenebene
  • Einführung einer Purchasing Balanced Scorecard
  • Erfolgsmessungsrichtlinien

 

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Risikomanagement

Lieferanteninsolvenzen sind eine ernsthafte Bedrohung — nicht erst seit der Wirtschafts- und Finanzkrise. Wer einen A-Lieferanten verliert, muss ihn schnellstmöglich ersetzen. Kerkhoff Consulting überprüft, wo Single- und wo Multi-Sourcing-Strategien notwendig sind. Der Einkauf wird so unabhängiger von Krisen und Rezessionen. 

Operative Exzellenz Strategische Exzellenz
  • Identifikation von Risikoquellen
  • Einführung von Formalismen zur Sicherstellung der Risikobetrachtung im täglichen Geschäft
  • Definition von Risikoklassen
  • Einführung eines Risikomanagementprozesses
  • Ableitung von Notfallplänen für Risikoklassen
  • Bewertung von Warengruppenstrategien nach Risikoklassen

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